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Gestione delle informazioni personali

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Sull'associazione

Richiesta agli organizzatori del padiglione

Al fine di prevenire la diffusione della nuova infezione da coronavirus, chiediamo all'organizzatore di comprendere e collaborare con i seguenti elementi durante l'utilizzo della struttura.
Inoltre, quando si utilizza la struttura, fare riferimento alle linee guida create da ciascun gruppo industriale e chiedere la propria comprensione e collaborazione per prevenire la diffusione di nuove infezioni da coronavirus.

Elenco delle linee guida per la prevenzione della diffusione dell'infezione da parte dell'industria (sito web del Segretariato del Gabinetto)altra finestra

Pre-aggiustamento / incontro

  • L'organizzatore avrà un incontro con la struttura per quanto riguarda gli sforzi per prevenire la diffusione dell'infezione al momento della domanda per l'uso presso la struttura o al momento delle riunioni precedenti.
  • Nello svolgimento dell'evento, adotteremo misure per prevenire la diffusione dell'infezione in conformità con le linee guida per ogni settore e coordinare la divisione dei ruoli tra l'organizzatore e la struttura.
  • Si prega di impostare un programma generoso per la preparazione, le prove e la rimozione.
  • Si prega di impostare il tempo di pausa e il tempo di ingresso / uscita con molto tempo.
  • Quando si tiene un evento che non è soggetto alla formulazione del "Piano di sicurezza e controllo delle infezioni", creare e pubblicare la "Lista di controllo al momento dello svolgimento dell'evento" stabilita dal Centro di consultazione del Fondo di cooperazione per il controllo delle infezioni e delle misure di emergenza metropolitana di Tokyo. Per favore.Per informazioni, si prega di chiamare TEL: 03-5388-0567.

Checklist al momento dell'evento (dati Excel)PDF

Informazioni sull'assegnazione dei posti a sedere (tasso di sistemazione delle strutture)

  • Come regola generale, i posti dovrebbero essere riservati ai partecipanti in modo che l'organizzatore possa gestire e regolare la situazione dei posti a sedere.
  • Si prega di adottare misure complete per prevenire l'infezione, come indossare una maschera, diffondere la soppressione della vocalizzazione e prendere precauzioni individuali da parte dell'organizzatore.
  • Per gli spettacoli a cui si prevede la partecipazione di un gran numero di anziani e persone con malattie croniche, c'è un alto rischio di aggravamento se infetti, quindi si prega di prendere in considerazione l'adozione di misure più attente.

* Gestione dei posti in prima fila: fare riferimento alle linee guida del settore e garantire una distanza sufficiente dalla parte anteriore del palco.Si prega di contattare la struttura per i dettagli.

Misure di prevenzione delle infezioni per parti correlate come artisti interpreti o esecutori

  • L'organizzatore e le parti correlate sono pregati di adoperarsi per prevenire il più possibile l'infezione, ad esempio prendendo intervalli sufficienti tra gli artisti secondo la forma di espressione.Consulta le linee guida del settore per ulteriori informazioni.
  • Fatta eccezione per gli artisti, si prega di indossare una maschera e disinfettare accuratamente le mani nella struttura.
  • In luoghi dove un numero imprecisato di persone può facilmente toccarsi, come camerini e sale d'attesa, installare una soluzione disinfettante per disinfettare le mani e disinfettare regolarmente.
  • Per quanto riguarda il mangiare e bere in sala, va bene pranzare ecc. per un breve periodo dopo aver imposto il consumo silenzioso e assicurato la ventilazione (non si può mangiare o bere nei posti in sala).
  • Seleziona una persona che si occupa di attrezzature, attrezzature, strumenti, ecc. E limita la condivisione da parte di persone non specificate.
  • Inoltre, si prega di adottare misure di prevenzione delle infezioni sufficienti durante la pratica / pratica, la preparazione / rimozione, ecc.
  • Se si sospetta un'infezione, segnalarla immediatamente alla struttura e metterla in quarantena presso il centro di pronto soccorso designato.

Misure di prevenzione delle infezioni per i partecipanti

  • I partecipanti sono pregati di misurare la temperatura prima di recarsi in sede, e si prega di essere pienamente informati in anticipo dei casi in cui verrà chiesto loro di astenersi dal venire in sede.In quel momento, si prega di adottare misure per garantire che i partecipanti non siano svantaggiati il ​​più possibile e che sia impedita l'ammissione di persone sintomatiche.
  • Oltre all'auto-misurazione della temperatura da parte dei partecipanti, l'organizzatore dovrebbe anche prendere misure come la misurazione della temperatura quando entrano nella sede.L'organizzatore è pregato di predisporre apparecchiature per la misurazione della temperatura (termometro senza contatto, termografia, ecc.).In caso di difficoltà nella preparazione contattare la struttura.
  • Quando c'è una febbre alta rispetto al calore normaleSe hai uno dei seguenti sintomi (*) o i seguenti sintomi, prendi misure come aspettare a casa.
    • Sintomi come tosse, dispnea, malessere generale, mal di gola, naso che cola / congestione nasale, disturbi del gusto / olfatto, dolori articolari / muscolari, diarrea, vomito, ecc.
    • Quando c'è uno stretto contatto con un test PCR positivo
    • Restrizioni sull'immigrazione, cronologia delle visite in paesi/regioni che richiedono un periodo di osservazione dopo l'ingresso e stretti contatti con il residente, ecc.
      * Esempio dello standard di "quando c'è un calore superiore al calore normale" ... Quando c'è un calore di 37.5°C o superiore
  • Al fine di evitare l'affollamento in entrata e in uscita, si prega di mantenere una distanza sufficiente entrando e uscendo con un ritardo, mettendo in sicurezza i conduttori, allocando il personale, ecc.
  • Il buffet rimarrà chiuso per il momento.
  • Si prega di impostare un tempo di uscita sufficiente in anticipo e istruire l'uscita con un intervallo di tempo per ciascuna area della sede.
  • Si prega di astenersi dall'attendere o visitare dopo lo spettacolo.
  • Prova a cogliere i nomi e le informazioni di contatto di emergenza dei partecipanti utilizzando il sistema di ticket.Inoltre, si prega di informare i partecipanti in anticipo che tali informazioni possono essere fornite a istituzioni pubbliche come i centri di salute pubblica, se necessario, come quando si verifica una persona infetta dai partecipanti.
  • Si prega di utilizzare attivamente la domanda di conferma del contatto (CACOA) del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare.
  • Per i partecipanti che necessitano di considerazione, persone con disabilità, anziani, ecc., Si prega di prendere in considerazione le contromisure in anticipo.
  • Si prega inoltre di richiamare l'attenzione sulla prevenzione delle infezioni prima e dopo lo spettacolo, come l'uso decentralizzato di trasporti e ristoranti.

Misure preventive contro la diffusione dell'infezione

  • Si prega di utilizzare attivamente la domanda di conferma del contatto (CACOA) del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare.
  • L'organizzatore dovrebbe contattare prontamente la struttura se qualcuno è sospettato di essere infettato e discutere la risposta.
  • Come regola generale, l'organizzatore dovrebbe tenere traccia dei nomi e delle informazioni di contatto di emergenza delle persone coinvolte nell'evento e dei partecipanti e conservare l'elenco creato per un certo periodo di tempo (circa un mese).Inoltre, si prega di informare in anticipo le persone coinvolte nell'evento e i partecipanti che tali informazioni possono essere fornite alle istituzioni pubbliche come i centri di salute pubblica, se necessario.
  • Dal punto di vista della protezione delle informazioni personali, si prega di adottare misure sufficienti per memorizzare l'elenco, ecc., E smaltirlo correttamente dopo che è trascorso il periodo.
  • Si prega di fare attenzione quando si maneggiano le informazioni di persone infette (inclusi conviventi, ecc.) Che si sono verificate, poiché si tratterà di informazioni personali sensibili.
  • Si prega di impostare i criteri per l'annuncio pubblico e le prestazioni quando si verifica una persona infetta.

Misure di prevenzione delle infezioni nella hall

Contattare misure di prevenzione delle infezioni

  • L'organizzatore dovrebbe installare un disinfettante per le mani nei luoghi necessari come l'ingresso e l'uscita del luogo e controllarlo regolarmente in modo che non manchi.
  • L'organizzatore dovrebbe disinfettare regolarmente la sede in un luogo facilmente accessibile al pubblico in generale.L'organizzatore è responsabile della preparazione della soluzione disinfettante.
  • Al fine di prevenire l'infezione da contatto, si prega di considerare di semplificare l'emissione dei biglietti al momento dell'ammissione.
  • Si prega di evitare il più possibile di distribuire volantini, opuscoli, questionari, ecc.Inoltre, se è inevitabile, assicurati di indossare i guanti.
  • Si prega di astenersi dal contatto tra le persone coinvolte nello spettacolo e i partecipanti, come le visite dopo lo spettacolo.
  • Si prega di astenersi dal presentare o inserire.
  • Seleziona una persona che si occupa di attrezzature, attrezzature, strumenti, ecc. E limita la condivisione da parte di persone non specificate.
  • Si prega di limitare le aree accessibili dei partecipanti, delle parti correlate, ecc. (Impedire ai partecipanti di entrare nell'area camerino, ecc.).

Misure per prevenire l'infezione da goccioline

  • Come regola generale, i partecipanti dovrebbero assicurarsi di indossare maschere anche durante l'evento.
  • Si prega di adottare misure per prevenire la congestione durante le pause e l'ingresso / uscita.
  • Se ci sono partecipanti che fanno la voce forte, l'organizzatore dovrebbe prestare attenzione individualmente.

Misure di prevenzione delle infezioni tra parti correlate (in particolare artisti) ⇔ partecipanti

  • Si prega di astenersi dal dirigere che aumenta il rischio di infezione (richiedere applausi, sollevare i partecipanti sul palco, dare il cinque, ecc.).
  • Si prega di consentire uno spazio sufficiente e indossare maschere durante la guida e la guida dei partecipanti.
  • Agli sportelli che entrano in contatto con i partecipanti (ricevimento inviti, biglietterie in giornata), ecc., Proteggersi dai partecipanti installando tramezzi come pannelli acrilici e tende in vinile trasparente.

Misure di prevenzione delle infezioni tra i partecipanti ⇔ partecipanti

  • È obbligatorio indossare una maschera sui sedili del pubblico e assicurati di indossarla accuratamente distribuendola e vendendola ai partecipanti che non indossano e prestando attenzione individualmente.
  • Si prega di prevedere tempo sufficiente per le pause e gli orari di ingresso / uscita, tenendo in considerazione la capacità e la capacità del luogo, i percorsi di ingresso / uscita, ecc.
  • Si prega di informarli che dovrebbero astenersi dal parlare durante le pause e quando entrano ed escono e incoraggiarli ad astenersi da conversazioni faccia a faccia e rimanere a breve distanza nella hall.
  • Se è previsto un numero elevato di partecipanti, utilizzare un intervallo di tempo per ogni tipo di biglietto e zona quando ci si sposta dai posti del pubblico durante le pause o quando si esce per evitare ristagni.
  • Nei servizi igienici durante le pause si consiglia di favorire la sistemazione con spazio sufficiente in considerazione delle dimensioni della hall.

そ の 他

dieta

  • Per quanto riguarda il mangiare e bere in sala, va bene pranzare ecc. per un breve periodo dopo aver imposto il consumo silenzioso e assicurato la ventilazione (non si può mangiare o bere nei posti in sala).
  • Si prega di terminare il pasto prima e dopo l'ammissione il più possibile.
  • A causa dell'uso a lungo termine della struttura, è possibile mangiare in camera, ma si prega di tenere presente i seguenti punti.
    • Garantire la ventilazione.
    • Siediti in modo non faccia a faccia.
    • Consentire spazio sufficiente tra gli utenti.
    • Evita di condividere bacchette e piatti tra gli utenti.
    • Astenersi dal parlare durante i pasti.
    • Indossare una maschera ogni volta che è possibile.

Vendita di merci, ecc.

  • Quando è affollato, si prega di limitare l'ingresso e la disposizione secondo necessità.
  • Si prega di installare un disinfettante quando si vendono merci.
  • Il personale coinvolto nella vendita delle merci dovrebbe indossare guanti, se necessario, oltre a indossare maschere.
  • Quando si vendono merci, si prega di non gestire la visualizzazione di prodotti campione o prodotti campione che molte persone toccheranno.
  • Valuta la possibilità di vendere online o effettuare pagamenti senza contanti per ridurre il più possibile la gestione del contante.

Pulizia / smaltimento dei rifiuti

  • Assicurati di indossare maschere e guanti per il personale che pulisce e smaltisce i rifiuti.
  • Dopo aver terminato il lavoro, lavarsi e disinfettarsi le mani.
  • Si prega di gestire accuratamente la spazzatura raccolta in modo che i partecipanti non entrino in contatto diretto con essa.
  • Si prega di portare a casa la spazzatura generata. (L'elaborazione a pagamento è possibile presso la struttura).