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Gestione delle informazioni personali

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Sull'associazione

Richiesta agli organizzatori del padiglione

Al fine di prevenire la diffusione della nuova infezione da coronavirus, chiediamo all'organizzatore di comprendere e collaborare con i seguenti elementi durante l'utilizzo della struttura.
Inoltre, quando si utilizza la struttura, fare riferimento alle linee guida create da ciascun gruppo industriale e chiedere la propria comprensione e collaborazione per prevenire la diffusione di nuove infezioni da coronavirus.

Elenco delle linee guida per la prevenzione della diffusione dell'infezione da parte dell'industria (sito web del Segretariato del Gabinetto)altra finestra

Pre-aggiustamento / incontro

  • L'organizzatore avrà un incontro con la struttura per quanto riguarda gli sforzi per prevenire la diffusione dell'infezione al momento della domanda per l'uso presso la struttura o al momento delle riunioni precedenti.
  • Nello svolgimento dell'evento, adotteremo misure per prevenire la diffusione dell'infezione in conformità con le linee guida per ogni settore e coordinare la divisione dei ruoli tra l'organizzatore e la struttura.
  • Si prega di impostare un programma generoso per la preparazione, le prove e la rimozione.
  • Si prega di impostare il tempo di pausa e il tempo di ingresso / uscita con molto tempo.
  • Per eventi che coinvolgono il movimento di persone a livello nazionale (convegni nazionali, ecc.) O eventi con più di 1,000 partecipanti, la sezione di coordinamento della gestione delle crisi, la divisione di gestione della prevenzione dei disastri, il dipartimento di prevenzione dei disastri globale, Tokyo, dovrebbero essere affrontate circa due settimane prima del data dell'evento Si prega di effettuare una consultazione preventiva (inviare un foglio di pre-consultazione dell'evento).
  • Se si desidera utilizzare la sala in applicazione delle condizioni di mitigazione, si prega di presentare l'allegata “Conferma relativa all'attuazione di misure per prevenire la diffusione del nuovo contagio da coronavirus” almeno 10 giorni prima dell'evento.Tieni presente che se non lo invii, potresti non essere idoneo per il rilassamento.

Conferma in merito all'attuazione di misure per prevenire la diffusione del nuovo contagio da coronavirus (Aprico)PDF

Conferma in merito all'attuazione di misure per prevenire la diffusione di nuove infezioni da coronavirus (Plaza)PDF

Conferma in merito all'implementazione di misure per prevenire la diffusione di nuovi contagi da coronavirus (Cultural Forest)PDF

Informazioni sull'assegnazione dei posti a sedere (tasso di sistemazione delle strutture)

  • Come regola generale, i posti dovrebbero essere riservati ai partecipanti in modo che l'organizzatore possa gestire e regolare la situazione dei posti a sedere.
  • Dopo aver adottato tutte le misure necessarie per il controllo delle infezioni come indossare una maschera e sopprimere la vocalizzazione e l'attenzione individuale da parte dell'organizzatore, la tariffa di alloggio sarà entro il 50% della capacità.
  • Per gli spettacoli a cui si prevede la partecipazione di un gran numero di anziani e persone con malattie croniche, c'è un alto rischio di aggravamento se infetti, quindi si prega di prendere in considerazione l'adozione di misure più attente.

* Gestione dei sedili della prima fila: in linea di principio, i sedili della prima fila non possono essere utilizzati perché i sedili della prima fila dei sedili del pubblico devono essere fissati a una distanza sufficiente dalla parte anteriore del palco (distanza orizzontale di XNUMX mo più).Se ciò è difficile, adottare misure come indossare uno schermo facciale che abbia lo stesso effetto del mantenere una distanza.Si prega di contattare la struttura per i dettagli.

Misure di prevenzione delle infezioni per parti correlate come artisti interpreti o esecutori

  • L'organizzatore e le parti correlate sono pregati di compiere sforzi per prevenire il più possibile l'infezione, ad esempio prendendo un intervallo sufficiente tra gli artisti con una linea guida di almeno XNUMX m, a seconda della forma di espressione.Consulta le linee guida del settore per ulteriori informazioni.
  • Fatta eccezione per gli artisti, si prega di indossare una maschera e disinfettare accuratamente le mani nella struttura.
  • In luoghi dove un numero imprecisato di persone può facilmente toccarsi, come camerini e sale d'attesa, installare una soluzione disinfettante per disinfettare le mani e disinfettare regolarmente.
  • Lo spogliatoio dovrebbe essere entro il 50% del numero massimo di persone per evitare di essere affollato.
  • In linea di principio è vietato mangiare e bere nella struttura.Tuttavia, l'idratazione è consentita per mantenere una buona salute. (Non puoi mangiare o bere nei sedili della sala).
  • Seleziona una persona che si occupa di attrezzature, attrezzature, strumenti, ecc. E limita la condivisione da parte di persone non specificate.
  • Inoltre, si prega di adottare misure di prevenzione delle infezioni sufficienti durante la pratica / pratica, la preparazione / rimozione, ecc.
  • Se si sospetta un'infezione, segnalarla immediatamente alla struttura e metterla in quarantena presso il centro di pronto soccorso designato.

Misure di prevenzione delle infezioni per i partecipanti

  • I partecipanti dovrebbero richiedere una misurazione della temperatura prima di venire alla sede ed essere pienamente informati in anticipo dei casi in cui verrà chiesto loro di astenersi dal visitare.In tal caso, si prega di adottare misure come il trasferimento del biglietto e il rimborso a seconda della situazione in modo che i partecipanti non siano svantaggiati il ​​più possibile e possano impedire l'ammissione di persone sintomatiche.
  • Oltre all'auto-misurazione della temperatura da parte dei partecipanti, l'organizzatore dovrebbe anche prendere misure come la misurazione della temperatura quando entrano nella sede.L'organizzatore è pregato di predisporre apparecchiature per la misurazione della temperatura (termometro senza contatto, termografia, ecc.).In caso di difficoltà nella preparazione contattare la struttura.
  • Quando c'è una febbre alta rispetto al calore normaleSe (*) o uno dei seguenti sintomi si verifica, prenderemo misure come l'attesa a casa.
    • Sintomi come tosse, dispnea, malessere generale, mal di gola, naso che cola / congestione nasale, disturbi del gusto / olfatto, dolore alla carne articolare / muscolare, diarrea, vomito, ecc.
    • Quando c'è uno stretto contatto con un test PCR positivo
    • Se ci sono restrizioni all'immigrazione, una storia di visite in paesi / regioni che richiedono un periodo di osservazione dopo l'ingresso e uno stretto contatto con il residente nelle ultime due settimane, ecc.
      * Esempio dello standard di "quando c'è un calore più alto del normale" ... Quando c'è un calore di 37.5 ° C o superiore o XNUMX ° C o superiore al calore normale
  • Per evitare l'affollamento in entrata e in uscita, mantenere una distanza sufficiente (minimo XNUMX m) entrando e uscendo con un ritardo, assicurando i cavi e assegnando il personale.
  • Il buffet rimarrà chiuso per il momento.
  • Si prega di impostare un tempo di uscita sufficiente in anticipo e istruire l'uscita con un intervallo di tempo per ciascuna area della sede.
  • Si prega di astenersi dall'attendere o visitare dopo lo spettacolo.
  • Prova a cogliere i nomi e le informazioni di contatto di emergenza dei partecipanti utilizzando il sistema di ticket.Inoltre, si prega di informare i partecipanti in anticipo che tali informazioni possono essere fornite a istituzioni pubbliche come i centri di salute pubblica, se necessario, come quando si verifica una persona infetta dai partecipanti.
  • Si prega di utilizzare attivamente la domanda di conferma del contatto (CACOA) del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare.
  • Per i partecipanti che necessitano di considerazione, persone con disabilità, anziani, ecc., Si prega di prendere in considerazione le contromisure in anticipo.
  • Si prega inoltre di richiamare l'attenzione sulla prevenzione delle infezioni prima e dopo lo spettacolo, come l'uso decentralizzato di trasporti e ristoranti.

Misure preventive contro la diffusione dell'infezione

  • Si prega di utilizzare attivamente la domanda di conferma del contatto (CACOA) del Ministero della Salute, del Lavoro e del Welfare.
  • L'organizzatore dovrebbe contattare prontamente la struttura se qualcuno è sospettato di essere infettato e discutere la risposta.
  • Come regola generale, l'organizzatore dovrebbe tenere traccia dei nomi e delle informazioni di contatto di emergenza delle persone coinvolte nell'evento e dei partecipanti e conservare l'elenco creato per un certo periodo di tempo (circa un mese).Inoltre, si prega di informare in anticipo le persone coinvolte nell'evento e i partecipanti che tali informazioni possono essere fornite alle istituzioni pubbliche come i centri di salute pubblica, se necessario.
  • Dal punto di vista della protezione delle informazioni personali, si prega di adottare misure sufficienti per memorizzare l'elenco, ecc., E smaltirlo correttamente dopo che è trascorso il periodo.
  • Si prega di fare attenzione quando si maneggiano le informazioni di persone infette (inclusi conviventi, ecc.) Che si sono verificate, poiché si tratterà di informazioni personali sensibili.
  • Si prega di impostare i criteri per l'annuncio pubblico e le prestazioni quando si verifica una persona infetta.

Misure di prevenzione delle infezioni nella hall

Contattare misure di prevenzione delle infezioni

  • L'organizzatore dovrebbe installare un disinfettante per le mani nei luoghi necessari come l'ingresso e l'uscita del luogo e controllarlo regolarmente in modo che non manchi.
  • L'organizzatore dovrebbe disinfettare regolarmente la sede in un luogo facilmente accessibile al pubblico in generale.L'organizzatore è responsabile della preparazione della soluzione disinfettante.
  • Al fine di prevenire l'infezione da contatto, si prega di considerare di semplificare l'emissione dei biglietti al momento dell'ammissione.
  • Si prega di evitare il più possibile di distribuire volantini, opuscoli, questionari, ecc.Inoltre, se è inevitabile, assicurati di indossare i guanti.
  • Si prega di astenersi dal contatto tra le persone coinvolte nello spettacolo e i partecipanti, come le visite dopo lo spettacolo.
  • Si prega di astenersi dal presentare o inserire.
  • Seleziona una persona che si occupa di attrezzature, attrezzature, strumenti, ecc. E limita la condivisione da parte di persone non specificate.
  • Si prega di limitare le aree accessibili dei partecipanti, delle parti correlate, ecc. (Impedire ai partecipanti di entrare nell'area camerino, ecc.).

Misure per prevenire l'infezione da goccioline

  • Come regola generale, i partecipanti dovrebbero assicurarsi di indossare maschere anche durante l'evento.
  • Si prega di adottare misure per prevenire la congestione durante le pause e l'ingresso / uscita.
  • Se ci sono partecipanti che fanno la voce forte, l'organizzatore dovrebbe prestare attenzione individualmente.

Misure di prevenzione delle infezioni tra parti correlate (in particolare artisti) ⇔ partecipanti

  • Si prega di astenersi dal dirigere che aumenta il rischio di infezione (richiedere applausi, sollevare i partecipanti sul palco, dare il cinque, ecc.).
  • Si prega di lasciare uno spazio sufficiente (minimo XNUMX m) quando si guidano e guidano i partecipanti e, se necessario, indossare una maschera e uno schermo facciale.
  • Agli sportelli che entrano in contatto con i partecipanti (ricevimento inviti, biglietterie in giornata), ecc., Proteggersi dai partecipanti installando tramezzi come pannelli acrilici e tende in vinile trasparente.

Misure di prevenzione delle infezioni tra i partecipanti ⇔ partecipanti

  • È obbligatorio indossare una maschera sui sedili del pubblico e assicurati di indossarla accuratamente distribuendola e vendendola ai partecipanti che non indossano e prestando attenzione individualmente.
  • Si prega di prevedere tempo sufficiente per le pause e gli orari di ingresso / uscita, tenendo in considerazione la capacità e la capacità del luogo, i percorsi di ingresso / uscita, ecc.
  • Si prega di informarli che dovrebbero astenersi dal parlare durante le pause e quando entrano ed escono e incoraggiarli ad astenersi da conversazioni faccia a faccia e rimanere a breve distanza nella hall.
  • Se è previsto un numero elevato di partecipanti, utilizzare un intervallo di tempo per ogni tipo di biglietto e zona quando ci si sposta dai posti del pubblico durante le pause o quando si esce per evitare ristagni.
  • Nei bagni durante le pause, incoraggiare l'allineamento con uno spazio sufficiente (almeno XNUMX m) in considerazione delle dimensioni dell'atrio.

そ の 他

dieta

  • In linea di principio è vietato mangiare e bere nella struttura.Tuttavia, l'idratazione è consentita per mantenere la salute (non è possibile mangiare o bere nei sedili della sala).
  • Si prega di terminare il pasto prima e dopo l'ammissione il più possibile.
  • A causa dell'uso a lungo termine della struttura, è inevitabile mangiare in camera, ma si prega di essere consapevoli dei seguenti punti.
    • Siediti in modo non faccia a faccia.
    • La distanza tra gli utenti deve essere di almeno XNUMX m.
    • Evita di condividere bacchette e piatti tra gli utenti.
    • Astenersi dal parlare durante i pasti.
    • Indossare una maschera ogni volta che è possibile.

Vendita di merci, ecc.

  • Quando è affollato, si prega di limitare l'ingresso e la disposizione secondo necessità.
  • Si prega di installare un disinfettante quando si vendono merci.
  • Oltre a indossare maschere, il personale coinvolto nella vendita di merci dovrebbe indossare guanti e schermi facciali, se necessario.
  • Quando si vendono merci, si prega di non gestire la visualizzazione di prodotti campione o prodotti campione che molte persone toccheranno.
  • Valuta la possibilità di vendere online o effettuare pagamenti senza contanti per ridurre il più possibile la gestione del contante.

Pulizia / smaltimento dei rifiuti

  • Assicurati di indossare maschere e guanti per il personale che pulisce e smaltisce i rifiuti.
  • Dopo aver terminato il lavoro, lavarsi e disinfettarsi le mani.
  • Si prega di gestire accuratamente la spazzatura raccolta in modo che i partecipanti non entrino in contatto diretto con essa.
  • Si prega di portare a casa la spazzatura generata. (L'elaborazione a pagamento è possibile presso la struttura).