Una volta deciso di utilizzare

Riunione pre-premiazione

Quando si utilizza la sala grande, la sala piccola e la sala espositiva

Oppure quando si utilizzano le strutture presso gli intrattenimenti ritenuti necessari per il facility management, nella prospettiva di un mese prima della data di utilizzo come regola generale si portano i seguenti documenti, si prega di recarsi alla cancelleria e alle riunioni.

1. Programma o diagramma di avanzamento, depliant, piano di sicurezza, biglietto d'ingresso o biglietto numerato (come campione)
2. Oltre a quanto sopra, gli eventi nella grande sala includono il disegno del palcoscenico, il disegno delle luci e il disegno acustico.
   (Se indeciso, comunicaci il nome del responsabile e le informazioni di contatto.)

Quando si utilizza lo studio

Si prega di avere un incontro con il personale sulla disposizione della stanza e sui servizi accessori da utilizzare almeno 2 giorni prima della data di utilizzo.

Quando si vendono merci

Assicurati di inviare un "Modulo di domanda e approvazione per la vendita di merci, ecc."

Modulo di notifica di vendita del prodotto

La merce non può essere venduta in studio

Notifica agli uffici governativi competenti, ecc.

A seconda del contenuto dell'evento, potrebbe essere necessario avvisare i seguenti uffici pubblici competenti.
Si prega di verificare in anticipo e di seguire le procedure necessarie.

Pubblicazione di annunci / avvisi

• Si prega di specificare il nome dell'organizzatore, le informazioni di contatto, ecc. Su poster, volantini, biglietti d'ingresso, ecc.
• Se desideri affiggere poster e volantini nella hall, faccelo sapere. (Limitato agli eventi tenuti in hotel)
• Fateci sapere se volete pubblicare un cartello.
• Le informazioni sull'evento possono essere pubblicate gratuitamente sulle riviste di informazione emesse dall'Associazione di promozione culturale della città di Ota e sul sito web. (A seconda del contenuto, non possiamo accettarlo.) Si prega di compilare il modulo prescritto e di inviarlo al responsabile della struttura.Accettiamo anche candidature dal nostro sito web.

Modulo di domanda per il calendario delle prestazioni

Modulo di domanda per la pubblicazione del calendario delle prestazioni (applicazione WEB)

Sulla gestione delle strutture

• Il giorno dell'utilizzo, si prega di presentare il modulo di approvazione all'uso alla reception prima di utilizzare la camera.
• In preparazione al verificarsi di un disastro, si prega di prendere tutte le misure possibili come la guida all'evacuazione per i visitatori, il contatto di emergenza, il pronto soccorso, ecc., Organizzando un incontro dettagliato con il personale e assegnando uno staff di riorganizzazione.
• Ai sensi della legge sui vigili del fuoco, si prega di osservare rigorosamente la capacità dei visitatori.Non può essere utilizzato oltre la capacità.
• In caso di infortunio o malattia, avvisare immediatamente il personale e seguire le istruzioni.
• Si prega di notare che l'hotel non è responsabile per i furti.
• C'è una stanza per bambini al primo piano.Se si desidera utilizzarlo, si prega di informare lo staff.Si prega di gestirlo dal lato utente.
• Dopo l'uso, riportare l'attrezzatura accessoria usata allo stato originale.Inoltre, assicurati di portare con te i tuoi effetti personali e non lasciarli nella struttura.
• In linea di principio, ti verrà richiesto di risarcire i danni se le strutture o le attrezzature vengono danneggiate o perse.
• Si prega di portare a casa tutti i materiali di scarto generati sul palco, come i rifiuti generati dal mangiare e dal bere.Se è difficile portarlo a casa, lo elaboreremo a pagamento, quindi faccelo sapere.
• Se è necessario gestire la struttura, un membro del personale può entrare nella stanza che stai utilizzando.
• L'organizzatore deve predisporre il personale necessario per organizzare e guidare i visitatori, prelevare, intrattenere, ecc.A seconda dell'evento, l'organizzatore può preparare il personale per il palco, l'illuminazione, il suono, ecc.
• Se si prevede che un gran numero di visitatori arriverà prima dell'orario di apertura, o se vi è la possibilità di confusione al momento dell'evento, è responsabilità dell'organizzatore assegnare un numero sufficiente di organizzatori.
• Assicurati che l'organizzatore osservi quanto segue e informi i visitatori.
  1. Non attaccare carta, nastro adesivo, ecc. Su pareti, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc. O colpire chiodi o borchie senza autorizzazione.
  2. Non vendere o esporre merci, distribuire materiale stampato o fare qualcosa di simile senza autorizzazione.
  3. Non portare oggetti o animali pericolosi (eccetto cani guida) senza permesso.
  4. È vietato fumare in tutto l'edificio.Non mangiare, bere o fumare tranne nelle aree designate.
  5. Non produrre un volume che possa interferire con la gestione della struttura o arrecare disagio ad altri.
  6. Non causare alcun inconveniente ad altri, come fare rumore, urlare o usare la violenza.

Circa l'uso del parcheggio

• Si prega di utilizzare il parcheggio sotterraneo degli aromi del reparto (limite di altezza 2.1 m).
• L'organizzatore sarà gratuito per il parcheggio in giornata, ma c'è un limite al numero di auto a seconda della struttura.
• Tutti i parcheggi per utenti generici verranno addebitati.

Uso della sedia a rotelle

• I bagni polivalenti accessibili con sedia a rotelle si trovano al 1 ° e al 1 ° piano seminterrato e nella grande hall (1 ° piano).
• Nell'edificio sono disponibili anche sedie a rotelle a noleggio, quindi fatecelo sapere se lo desiderate.
• Se entrate dal parcheggio sotterraneo, utilizzate l'ascensore.