Una volta deciso di utilizzare

Riunione pre-premiazione

Quando si utilizza la hall, la sala polivalente, l'angolo della sala espositiva e la piazza

In linea di principio i seguenti documenti un mese prima della prospettiva di utilizzo il giorno dopo aver portato come, si prega di andare assistente e abbastanza riunioni.

1. Programma o diagramma di avanzamento, volantini, biglietti d'ingresso o biglietti numerati (come campione)
2. Oltre a quanto sopra, gli eventi nella sala sono (XNUMX) disegno di preparazione del palco, (XNUMX) disegno di preparazione dell'illuminazione e (XNUMX) disegno di preparazione acustica.
   (Se vieni affidato a un appaltatore, comunicaci il nome e le informazioni di contatto del contraente.)

Quando si utilizza una sala riunioni, un laboratorio creativo o uno studio

• Si prega di informare la reception sulla disposizione interna e sui servizi accessori almeno 2 giorni prima della data di utilizzo.
• A seconda della destinazione d'uso, potremmo chiederti di avere un incontro con lo staff.

Quando si vendono merci

Assicurati di inviare una "Notifica di vendita di merci, ecc."

Modulo di notifica di vendita del prodotto

Come regola generale, le merci non possono essere vendute negli studi e negli spazi aperti.

Notifica agli uffici governativi competenti, ecc.

A seconda del contenuto dell'evento, potrebbe essere necessario avvisare i seguenti uffici pubblici competenti.
Si prega di verificare in anticipo e di seguire le procedure necessarie.

Pubblicità

• Si prega di specificare il nome dell'organizzatore, le informazioni di contatto, ecc. Su poster, volantini, biglietti d'ingresso, ecc.
• Se desideri affiggere poster e volantini nella hall, faccelo sapere. (Limitato agli eventi tenuti in hotel)
• Le informazioni sull'evento possono essere pubblicate gratuitamente nelle riviste informative emesse dall'Associazione per la promozione culturale di Ota Ward e sui siti web. (A seconda del contenuto, lo esamineremo in anticipo.) Si prega di compilare il modulo prescritto e di inviarlo al responsabile della struttura.Accettiamo anche candidature dal nostro sito web.

Modulo di domanda per il calendario delle prestazioni

Modulo di domanda per la pubblicazione del calendario delle prestazioni (applicazione WEB)

Sulla gestione delle strutture

• Il giorno dell'utilizzo, si prega di presentare il modulo di approvazione all'uso alla reception al 1 ° piano prima di utilizzare la camera.
• In caso di disastro, assicurati di prendere tutte le misure possibili per la guida all'evacuazione, il contatto di emergenza e il primo soccorso per i visitatori.
• Ai sensi della legge sui vigili del fuoco, si prega di osservare rigorosamente la capacità dei visitatori.Non può essere utilizzato oltre la capacità.
• In caso di infortunio o malattia, avvisare immediatamente il personale e seguire le istruzioni.
• Si prega di notare che l'hotel non è responsabile per i furti.
• Dopo l'uso, riportare l'attrezzatura accessoria usata allo stato originale.Inoltre, assicurati di portare con te i tuoi effetti personali e non lasciarli nella struttura.
• In linea di principio, ti verrà richiesto di risarcire i danni se le strutture o le attrezzature vengono danneggiate o perse.
• Si prega di portare con sé tutta la spazzatura generata dal mangiare e dal bere o dai materiali di scarto generati durante l'uso.Se è difficile portarlo a casa, lo elaboreremo a pagamento, quindi faccelo sapere.
• Se è necessario gestire la struttura, un membro del personale può entrare nella stanza che stai utilizzando.
• L'organizzatore deve predisporre il personale necessario per organizzare e guidare i visitatori, prelevare, intrattenere, ecc.Se si prevede che un gran numero di visitatori arriverà prima dell'orario di apertura, o se vi è la possibilità di confusione al momento dell'evento, è responsabilità dell'organizzatore assegnare un numero sufficiente di organizzatori.
• A seconda dell'evento, l'organizzatore preparerà lo staff per il palco, l'illuminazione, il suono, ecc.
• Assicurati che l'organizzatore osservi quanto segue e informi i visitatori.
  1. Non attaccare carta, nastro adesivo, ecc. Su pareti, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc. O colpire chiodi o borchie senza autorizzazione.
  2. Non vendere o esporre merci, distribuire materiale stampato o fare qualcosa di simile senza autorizzazione.
  3. Non portare oggetti o animali pericolosi (eccetto cani guida) senza permesso.
  4. Non mangiare, bere o fumare tranne nelle aree designate.
  5. Non produrre un volume che possa interferire con la gestione della struttura o arrecare disagio ad altri.
  6. Non causare alcun inconveniente ad altri, come fare rumore, urlare o usare la violenza.

Circa l'uso del parcheggio

• Per l'utilizzo della stanza in cui è probabile che siano presenti oggetti da portare / portare via, ti daremo un biglietto gratuito per lo sdoganamento del parcheggio solo il giorno dell'utilizzo.Si prega di chiedere allo staff le stanze che possono essere distribuite e il numero di distribuzioni.
• Il parcheggio ha un limite di altezza di 2.8 me un limite di lunghezza di 5 m.nota che.
• Inoltre, per i clienti generici e gli altri utenti della sala, e se il numero di distribuzione supera il numero, verrà addebitato.

Uso della sedia a rotelle

• Si prega di entrare dall'ingresso anteriore al 1 ° piano senza gradini, dalla pendenza all'ingresso posteriore o dal parcheggio al 1 ° piano seminterrato.Si prega di utilizzare l'ascensore per raggiungere ogni camera.
• I servizi igienici polivalenti accessibili alle sedie a rotelle (servizi igienici per chiunque) si trovano su ogni piano dell'edificio della riunione e nella hall (1 ° piano, spogliatoio).
• Nell'edificio sono disponibili anche sedie a rotelle a noleggio, quindi fatecelo sapere se lo desiderate.