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Gestione delle informazioni personali

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Metodo di applicazione e flusso di utilizzo

Una volta deciso di utilizzare

Riunione pre-premiazione

Quando si utilizza la hall, la sala polivalente, l'angolo della sala espositiva e la piazza

In linea di principio i seguenti documenti un mese prima della prospettiva di utilizzo il giorno dopo aver portato come, si prega di andare assistente e abbastanza riunioni.

  1. Programma o diagramma di avanzamento, volantini, biglietti d'ingresso o biglietti numerati (come campione)
  2. Oltre a quanto sopra, gli eventi nella sala sono (XNUMX) disegno di preparazione del palco, (XNUMX) disegno di preparazione dell'illuminazione e (XNUMX) disegno di preparazione acustica.
    (Se vieni affidato a un appaltatore, comunicaci il nome e le informazioni di contatto del contraente.)

Quando si utilizza una sala riunioni, un laboratorio creativo o uno studio

  • Si prega di informare la reception sulla disposizione interna e sui servizi accessori almeno 2 giorni prima della data di utilizzo.
  • A seconda della destinazione d'uso, potremmo chiederti di avere un incontro con lo staff.

Quando si vendono merci

Assicurati di inviare una "Richiesta di approvazione della vendita di merci, ecc."

Domanda di approvazione della vendita di merciPDF

Come regola generale, le merci non possono essere vendute negli studi e negli spazi aperti.

Notifica agli uffici governativi competenti, ecc.

A seconda del contenuto dell'evento, potrebbe essere necessario avvisare i seguenti uffici pubblici competenti.
Si prega di verificare in anticipo e di seguire le procedure necessarie.

Contenuto della notifica posizione 連絡 先
Uso del fuoco, ecc. Sezione Prevenzione Vigili del Fuoco Omori
〒143-0012
1-32-8 Omorihigashi, Ota-ku, Tokyo
Telefono: 03-3766-0119
Sicurezza ecc. Stazione di Polizia di Omori
〒143-0014
1-1-16 Omorinaka, Ota-ku, Tokyo
Telefono: 03-3762-0110
Manipolazione del cibo Ota Ward Health Center Divisione Igiene vivente Igiene alimentare
〒143-0015
1-12-1 Omorinishi, Ota-ku (6 ° piano dell'edificio governativo dell'area di Omori)
Telefono: 03-5764-0691
FAX: 03-5764-0711
著作 権 Japan Music Copyright Association
JASRAC Tokyo Event Concert Branch
160-0023-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, 17-1
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Telefono: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Pubblicità

  • Si prega di specificare il nome dell'organizzatore, le informazioni di contatto, ecc. Su poster, volantini, biglietti d'ingresso, ecc.
  • Se desideri affiggere poster e volantini nella hall, faccelo sapere. (Limitato agli eventi tenuti in hotel)
  • Le informazioni sugli eventi possono essere pubblicate gratuitamente sulle riviste di informazione pubblicate dall'Associazione per la promozione culturale del Rione Ota e sul sito web. (A seconda del contenuto, lo esamineremo in anticipo.)
    Si prega di compilare il modulo designato e inviarlo al responsabile della struttura.

XNUMX edificio programma di eventi homepage applicazione pubblicazione di informazioni sull'eventoPDF

Sulla gestione delle strutture

  • Il giorno dell'utilizzo, si prega di presentare il modulo di approvazione all'uso alla reception al 1 ° piano prima di utilizzare la camera.
  • In caso di disastro, assicurati di prendere tutte le misure possibili per la guida all'evacuazione, il contatto di emergenza e il primo soccorso per i visitatori.
  • Ai sensi della legge sui vigili del fuoco, si prega di osservare rigorosamente la capacità dei visitatori.Non può essere utilizzato oltre la capacità.
  • In caso di infortunio o malattia, avvisare immediatamente il personale e seguire le istruzioni.
  • Si prega di notare che l'hotel non è responsabile per i furti.
  • Dopo l'uso, riportare l'attrezzatura accessoria usata allo stato originale.Inoltre, assicurati di portare con te i tuoi effetti personali e non lasciarli nella struttura.
  • In linea di principio, ti verrà richiesto di risarcire i danni se le strutture o le attrezzature vengono danneggiate o perse.
  • Si prega di portare con sé tutta la spazzatura generata dal mangiare e dal bere o dai materiali di scarto generati durante l'uso.Se è difficile portarlo a casa, lo elaboreremo a pagamento, quindi faccelo sapere.
  • Se è necessario gestire la struttura, un membro del personale può entrare nella stanza che stai utilizzando.
  • L'organizzatore deve predisporre il personale necessario per organizzare e guidare i visitatori, prelevare, intrattenere, ecc.Se si prevede che un gran numero di visitatori arriverà prima dell'orario di apertura, o se vi è la possibilità di confusione al momento dell'evento, è responsabilità dell'organizzatore assegnare un numero sufficiente di organizzatori.
  • A seconda dell'evento, l'organizzatore preparerà lo staff per il palco, l'illuminazione, il suono, ecc.
  • Assicurati che l'organizzatore osservi quanto segue e informi i visitatori.
    1. Non attaccare carta, nastro adesivo, ecc. Su pareti, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc. O colpire chiodi o borchie senza autorizzazione.
    2. Non vendere o esporre merci, distribuire materiale stampato o fare qualcosa di simile senza autorizzazione.
    3. Non portare oggetti o animali pericolosi (eccetto cani guida) senza permesso.
    4. Non mangiare, bere o fumare tranne nelle aree designate.
    5. Non produrre un volume che possa interferire con la gestione della struttura o arrecare disagio ad altri.
    6. Non causare alcun inconveniente ad altri, come fare rumore, urlare o usare la violenza.

Circa l'uso del parcheggio

  • Per l'utilizzo della stanza in cui è probabile che siano presenti oggetti da portare / portare via, ti daremo un biglietto gratuito per lo sdoganamento del parcheggio solo il giorno dell'utilizzo.Si prega di chiedere allo staff le stanze che possono essere distribuite e il numero di distribuzioni.
  • Il parcheggio ha un limite di altezza di 2.8 me un limite di lunghezza di 5 m.nota che.
  • Inoltre, per i clienti generici e gli altri utenti della sala, e se il numero di distribuzione supera il numero, verrà addebitato.

Uso della sedia a rotelle

  • Si prega di entrare dall'ingresso anteriore al 1 ° piano senza gradini, dalla pendenza all'ingresso posteriore o dal parcheggio al 1 ° piano seminterrato.Si prega di utilizzare l'ascensore per raggiungere ogni camera.
  • I servizi igienici polivalenti accessibili alle sedie a rotelle (servizi igienici per chiunque) si trovano su ogni piano dell'edificio della riunione e nella hall (1 ° piano, spogliatoio).
  • Nell'edificio sono disponibili anche sedie a rotelle a noleggio, quindi fatecelo sapere se lo desiderate.

Foresta della cultura di Daejeon

143-0024-2, Central, Ota-ku, Tokyo 10-1

Orari di apertura 9: 00 ~ 22: 00
* Domanda / pagamento per ogni stanza della struttura 9: 00-19: 00
* Prenotazione / pagamento del biglietto 10: 00-19: 00
Giorni chiusi Vacanze di fine anno e Capodanno (12 dicembre-29 gennaio)
Giornata di manutenzione / ispezione / pulizia chiusa / temporaneamente chiusa