Una volta deciso di utilizzare

Riunione pre-premiazione

Quando si utilizza la sala grande, la sala piccola, la sala espositiva e la palestra

Quando si utilizza la struttura per un evento o un evento ritenuto necessario per la gestione della struttura, in linea di principio, si prega di portare i seguenti documenti e di incontrare il personale circa un mese prima della data di utilizzo.

1. Programma o diagramma di avanzamento, volantini, piano di sicurezza, biglietto d'ingresso (come campione).
2. Oltre a quanto sopra, gli eventi nella grande sala sono il disegno di scena, il disegno di luci e il disegno acustico.
   (Se indeciso, comunicaci il nome del responsabile e le informazioni di contatto.)

Quando si utilizza la sala prove, lo studio musicale, la sala conferenze, la sala in stile giapponese, la sala da tè, la sala d'arte

Si prega di avere un incontro con il personale sulla disposizione della stanza e sui servizi accessori da utilizzare almeno 2 giorni prima della data di utilizzo.

Quando si vendono merci

Assicurati di inviare una "Richiesta di approvazione della vendita di merci, ecc."

Modulo di notifica di vendita del prodotto

Notifica agli uffici governativi competenti, ecc.

A seconda del contenuto dell'evento, potrebbe essere necessario avvisare i seguenti uffici pubblici competenti.
Si prega di verificare in anticipo e di seguire le procedure necessarie.

Pubblicità

• Si prega di specificare il nome dell'organizzatore, le informazioni di contatto, ecc. Su poster, volantini, biglietti d'ingresso, ecc.
• Se desideri affiggere poster e volantini nella hall, faccelo sapere. (Limitato agli eventi tenuti in hotel)
• Fateci sapere in quanto potreste essere in grado di affiggere il cartello nel luogo designato solo il giorno dell'evento.
• Puoi pubblicare gratuitamente informazioni sul tuo evento sulla rivista e sul sito web pubblicati dall'Associazione per la Promozione Culturale della Città di Ota. (Si prega di notare che potremmo non essere in grado di accettare alcuni contenuti.)
  Si prega di compilare l'apposito modulo e di consegnarlo al personale della struttura. Le domande possono essere presentate anche tramite il nostro sito web.

Modulo di domanda per il calendario delle prestazioni

Modulo di domanda per la pubblicazione del calendario delle prestazioni (applicazione WEB)

Sulla gestione delle strutture

• Il giorno dell'utilizzo, si prega di presentare il modulo di autorizzazione all'utilizzo alla reception al primo piano interrato prima di utilizzare la camera.
• In preparazione al verificarsi di un disastro, si prega di discutere in modo dettagliato con il personale in merito alle linee guida per l'evacuazione dei visitatori, ai contatti di emergenza, al primo soccorso, ecc. e di adottare misure approfondite, come l'invio di personale per organizzare l'evacuazione.
• Ai sensi della legge sui vigili del fuoco, si prega di osservare rigorosamente la capacità dei visitatori.Non può essere utilizzato oltre la capacità.
• In caso di infortunio o malattia, avvisare immediatamente il personale e seguire le istruzioni.
• L'hotel non si assume alcuna responsabilità in caso di furto, quindi si prega di prestare attenzione.
• Sono disponibili stanze per bambini piccoli al primo piano interrato e al terzo piano, pertanto siete pregati di informare un membro del personale se desiderate usufruirne. Si prega di notare che i bambini devono essere accuditi da loro stessi.
• Dopo l'uso, riportare l'attrezzatura accessoria usata allo stato originale.Inoltre, assicurati di portare con te i tuoi effetti personali e non lasciarli nella struttura.
• Se danneggi o perdi strutture o attrezzature, richiederemo un risarcimento per i danni.
• Si prega di portare a casa tutti i materiali di scarto generati sul palco, come i rifiuti generati dal mangiare e dal bere.Se è difficile portarlo a casa, lo elaboreremo a pagamento, quindi faccelo sapere.
• Se è necessario gestire la struttura, un membro del personale può entrare nella stanza che stai utilizzando.
• L'organizzatore deve predisporre il personale necessario per organizzare e guidare i visitatori, prelevare, intrattenere, ecc.A seconda dell'evento, l'organizzatore può preparare il personale per il palco, l'illuminazione, il suono, ecc.
• Se si prevede che un gran numero di visitatori arriverà prima dell'orario di apertura, o se vi è la possibilità di confusione al momento dell'evento, è responsabilità dell'organizzatore assegnare un numero sufficiente di organizzatori.
• Assicurati che l'organizzatore osservi quanto segue e informi i visitatori.
  1. Non attaccare carta, nastro adesivo, ecc. Su pareti, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc. O colpire chiodi o borchie senza autorizzazione.
  2. Non vendere o esporre merci, distribuire materiale stampato o fare qualcosa di simile senza autorizzazione.
  3. Non portare oggetti o animali pericolosi (eccetto cani guida) senza permesso.
  4. È vietato fumare in tutto l'edificio.Non mangiare, bere o fumare tranne nelle aree designate.
  5. Non produrre un volume che possa interferire con la gestione della struttura o arrecare disagio ad altri.
  6. Non causare alcun inconveniente ad altri, come fare rumore, urlare o usare la violenza.

Circa l'uso del parcheggio

• C'è un organizzatore speciale al 2 ° piano seminterrato. (Limite di altezza 2.1 m)
• Ti daremo un biglietto per il parcheggio all'organizzatore. (Numero limitato) Non può essere utilizzato senza un ticket di parcheggio.
• Si prega di inserire il biglietto del parcheggio sul parabrezza dell'auto.
• Non ci sono parcheggi per utenti generici.
• L'organizzatore dovrebbe assicurarsi che gli utenti generici non arrivino in auto.

Uso della sedia a rotelle

• Si prega di entrare dall'ingresso principale al 1 ° piano del gradino.Si prega di utilizzare l'ascensore per raggiungere ogni camera.
• Se si accede dal parcheggio al 2 ° piano interrato, è possibile utilizzare il dispositivo saliscale, anche se sono presenti dei gradini. (Peso fino a 150 kg) Se ci contatti in anticipo, un membro del personale sarà in standby.
• I servizi igienici polivalenti si trovano al 1 ° piano seminterrato, nell'ampio salone al 1 ° piano e al 3 ° piano.
• Nell'edificio sono disponibili anche sedie a rotelle a noleggio, quindi fatecelo sapere se lo desiderate.

Altro

• La nostra struttura è stata designata come rifugio di evacuazione supplementare per il reparto di Ota in caso di alluvione. Se dovesse essere ordinata l'apertura di un rifugio di evacuazione, potremmo chiedervi di sospendere l'utilizzo della struttura.
• Il nostro hotel è adibito a seggio elettorale. Pertanto, a seconda del calendario elettorale, potremmo annullare la prenotazione e rimborsare l'intero importo, anche se la quota di utilizzo è già stata pagata. Vi chiediamo la vostra comprensione.