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Gestione delle informazioni personali

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Metodo di applicazione e flusso di utilizzo

Una volta deciso di utilizzare

Riunione pre-premiazione

Quando si utilizza la sala grande, la sala piccola, la sala espositiva e la palestra

Intrattenimenti, e quando si utilizzano le strutture per gli intrattenimenti ritenuti necessari per la gestione della struttura, dopo aver portato i seguenti documenti un mese prima del giorno previsto di utilizzo come regola generale, si prega di andare dall'impiegato con la riunione.

  1. Programma o diagramma di avanzamento, volantini, piano di sicurezza, biglietto d'ingresso (come campione).
  2. Oltre a quanto sopra, gli eventi nella grande sala sono il disegno di scena, il disegno di luci e il disegno acustico.
    (Se indeciso, comunicaci il nome del responsabile e le informazioni di contatto.)

Quando si utilizza la sala prove, lo studio musicale, la sala conferenze, la sala in stile giapponese, la sala da tè, la sala d'arte

Si prega di avere un incontro con il personale sulla disposizione della stanza e sui servizi accessori da utilizzare almeno 2 giorni prima della data di utilizzo.

Quando si vendono merci

Assicurati di inviare una "Richiesta di approvazione della vendita di merci, ecc."

Domanda di approvazione della vendita di merciPDF

Notifica agli uffici governativi competenti, ecc.

A seconda del contenuto dell'evento, potrebbe essere necessario avvisare i seguenti uffici pubblici competenti.
Si prega di verificare in anticipo e di seguire le procedure necessarie.

Contenuto della notifica posizione 連絡 先
Uso del fuoco, ecc. Sezione di ispezione della caserma dei vigili del fuoco di Yaguchi
〒146-0095
2-5-20 Tamagawa, Ota-ku
Telefono: 03-3758-0119
Sicurezza ecc. Stazione di polizia di Ikegami
〒146-0082
3-20-10 Ikegami, Ota-ku
Telefono: 03-3755-0110
著作 権 Japan Music Copyright Association
JASRAC Tokyo Event Concert Branch
〒160-0023
1-17-1 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku
Nippon Life Shinjuku West Exit Building 10F
Telefono: 03-5321-9881
FAX: 03-3345-5760

Pubblicità

Si prega di specificare il nome dell'organizzatore, le informazioni di contatto, ecc. Su poster, volantini, biglietti d'ingresso, ecc.
Se desideri affiggere poster e volantini nella hall, faccelo sapere. (Limitato agli eventi tenuti in hotel)
Fateci sapere in quanto potreste essere in grado di affiggere il cartello nel luogo designato solo il giorno dell'evento.
Le informazioni sugli eventi possono essere pubblicate gratuitamente sulla rivista di informazione pubblicata dall'Associazione per la promozione culturale del Rione Ota e sul sito web. (A seconda del contenuto, non possiamo accettarlo)
Si prega di compilare il modulo designato e inviarlo al responsabile della struttura.

XNUMX edificio programma di eventi homepage applicazione pubblicazione di informazioni sull'eventoPDF

Sulla gestione delle strutture

  • Il giorno dell'utilizzo, si prega di presentare il modulo di approvazione all'uso alla reception al 1 ° piano seminterrato prima di utilizzare la camera.
  • In preparazione a un disastro, si prega di prendere tutte le misure possibili come la guida all'evacuazione per i visitatori, il contatto di emergenza, il primo soccorso, ecc., Organizzando un incontro dettagliato con il personale e assegnando uno staff di riorganizzazione.
  • Ai sensi della legge sui vigili del fuoco, si prega di osservare rigorosamente la capacità dei visitatori.Non può essere utilizzato oltre la capacità.
  • In caso di infortunio o malattia, avvisare immediatamente il personale e seguire le istruzioni.
  • Si prega di notare che l'hotel non è responsabile per i furti.
  • Ci sono camere per bambini al 1 ° e al 3 ° piano interrato, quindi informa il personale se desideri utilizzarle.Gestiscilo tramite l'autogestione dell'utente.
  • Dopo l'uso, riportare l'attrezzatura accessoria usata allo stato originale.Inoltre, assicurati di portare con te i tuoi effetti personali e non lasciarli nella struttura.
  • Se la struttura o l'attrezzatura sono danneggiate o perse, ti verrà richiesto di risarcire il danno.
  • Si prega di portare a casa tutti i materiali di scarto generati sul palco, come i rifiuti generati dal mangiare e dal bere.Se è difficile portarlo a casa, lo elaboreremo a pagamento, quindi faccelo sapere.
  • Se è necessario gestire la struttura, un membro del personale può entrare nella stanza che stai utilizzando.
  • L'organizzatore deve predisporre il personale necessario per organizzare e guidare i visitatori, prelevare, intrattenere, ecc.A seconda dell'evento, l'organizzatore può preparare il personale per il palco, l'illuminazione, il suono, ecc.
  • Se si prevede che un gran numero di visitatori arriverà prima dell'orario di apertura, o se vi è la possibilità di confusione al momento dell'evento, è responsabilità dell'organizzatore assegnare un numero sufficiente di organizzatori.
  • Assicurati che l'organizzatore osservi quanto segue e informi i visitatori.
    1. Non attaccare carta, nastro adesivo, ecc. Su pareti, pilastri, finestre, porte, pavimenti, ecc. O colpire chiodi o borchie senza autorizzazione.
    2. Non vendere o esporre merci, distribuire materiale stampato o fare qualcosa di simile senza autorizzazione.
    3. Non portare oggetti o animali pericolosi (eccetto cani guida) senza permesso.
    4. È vietato fumare in tutto l'edificio.Non mangiare, bere o fumare tranne nelle aree designate.
    5. Non produrre un volume che possa interferire con la gestione della struttura o arrecare disagio ad altri.
    6. Non causare alcun inconveniente ad altri, come fare rumore, urlare o usare la violenza.

Circa l'uso del parcheggio

  • C'è un organizzatore speciale al 2 ° piano seminterrato. (Limite di altezza 2.1 m)
  • Ti daremo un biglietto per il parcheggio all'organizzatore. (Numero limitato) Non può essere utilizzato senza un ticket di parcheggio.
  • Si prega di inserire il biglietto del parcheggio sul parabrezza dell'auto.
  • Non ci sono parcheggi per utenti generici.
  • L'organizzatore dovrebbe assicurarsi che gli utenti generici non arrivino in auto.

Uso della sedia a rotelle

  • Si prega di entrare dall'ingresso principale al 1 ° piano del gradino.Si prega di utilizzare l'ascensore per raggiungere ogni camera.
  • Se si accede dal parcheggio al 2 ° piano interrato, è possibile utilizzare il dispositivo saliscale, anche se sono presenti dei gradini. (Peso fino a 150 kg) Se ci contatti in anticipo, un membro del personale sarà in standby.
  • I servizi igienici polivalenti si trovano al 1 ° piano seminterrato, nell'ampio salone al 1 ° piano e al 3 ° piano.
  • Nell'edificio sono disponibili anche sedie a rotelle a noleggio, quindi fatecelo sapere se lo desiderate.

Daejeon Citizen's Plaza

146-0092-3 Shimomaruko, Ota-ku, Tokyo 1-3

Orari di apertura 9: 00 ~ 22: 00
* Domanda / pagamento per ogni stanza della struttura 9: 00-19: 00
* Prenotazione / pagamento del biglietto 10: 00-19: 00
Giorni chiusi Vacanze di fine anno e Capodanno (12 dicembre-29 gennaio)
Manutenzione / ispezione / pulizia chiusi / temporaneamente chiusi